TOP > IT・テクノロジー > お役所「Excel」の改善案が公開 ~あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる - やじうまの杜 - 窓の杜

お役所「Excel」の改善案が公開 ~あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる - やじうまの杜 - 窓の杜

357コメント 2020-11-26 15:47  窓の杜

 “やじうまの杜”では、ニュース・レビューにこだわらない幅広い話題をお伝えします。

ツイッターのコメント(357)

最近だとこれがわかりやすかった。
自動化を行う際に、利用しやすいデータになっているかは重要な確認観点になります。プログラムが扱いにくいフォーマットになっている場合、そのまま自動化するのではなく、扱いやすいように既存のフォーマットを変更できないか調整する事が重要です。
もはやクラウド化したからスプレッドシートメインだけど、義務教育に組み込んでほしいレベル🙆‍♂️

-
おお、いいことだな。と思いながら読んでたら、「数式を利用してたら数値に置き換える」なんてのが入ってる🥺
大きな学びになる。

あちゃー、オレやっちゃってるよというのが少なくないかも
セル結合はなぁ、集計するときにはどうせファイルコピーして加工するからいいんだけど、結合の裏セルにデータ隠されてるやつがね、まさに地雷
この案に大賛成。セル結合なんか体裁よく見えてめっちゃ編集しづらい原因になるからね
めちゃ基本

現場入って知ったけど!
本人にも伝えたが、頼むから1セルに複数のデータを入れるのはやめてくれ。IT業界にいるからわかるだろう。
ていうか政府でもその方針なんやぞ。政府以下のリテラシーなのか。そして国の方針に反するのか

~あかんヤツ
ほんとこういうの多いから広まってほしさあるな
お役所仕事全否定でワロタ / -
文字の間スペースで体裁整えてたり、1行コピペしようとすると他のも入っちゃったり、元がネ申エクセルなんだろうな・・・
これがもっと早ければ
なるほど。勉強になる
とても大事!
これはExcelを「表作りソフト」と認識して使っている人がやりがち
関係モデルについて勉強すれば、こんな基礎的誤ちは排除されるはず
まさにこれ(=゚ω゚)ノ
結合のデメリットもフィルタ、ソートみたいにデータを加工する必要が出てきて初めて知った。
高校、大学の頃なんて綺麗に見えるしメリットしかないと思ってた...。
-
お役所こんなことやってたんかいって感じなんですが
外部ツールからデータを参照するという面でも、圧倒的にええヤツのデータ例がよいですね
・1セルにカンマ区切りで複数のデータをいれない。
・数値データに文字列を含めない。
・スペースで見た目を整えない。

弊社のクライアントにこの記事を10回くらい読んでほしい😂😂😂
今どき、こんなことする人いるの…?でも、弊庁も文書作成は絶対に一太郎以外認めないという人もいるし、予算調書も最近になって一太郎からパワポ()になったし、意外と多いのかも。
「役所特有のルールも一部含まれていますが、一般的な企業でも心掛けた方がいい作法も少なくなく、結構参考になるのではないでしょうか」
勉強になります。
お役所はエクセルを表計算ソフトじゃなくて表作りソフトとしてしか認識してこなかったからね。データをどう使うかは発想になくてどう見せるか(それが見にくいんだけど)って観点でエクセル文化が蓄積された結果だよなぁ。
全業者、エクセルはマストで研修した方がいいよ。こんな資料作ってたらマジで効率悪すぎるでしょ
素直によい取り組みだと思う。なんとなくIT・技術寄りの人の方が素直に称賛しそうだが(偏見)、excelを表・データとしてだけ扱っているか、人に見せる資料としても扱っているかで反応分かれてそう。 >
こんな1つに色々とブチ込むやり方なんてしたことないやwww

>
紙を前提としたフォーマットのセオリーパターンがあってワープロの普及時に一所懸命パターンに寄せてってExcelの普及時にも踏襲されて現在に至る、って経緯はよくわかる。ボトムアップでは改善できなかったことだろうから、河野さんの提唱は英断だったんだろうなあ。
コレハヒドイ
「それでも見やすくするためにはセル結合が必要だ」という人もいるだろう。本題の本質は「セル結合を使ってしまう」ことではなく「ピボットテーブルを知らない」ことだと思う。正規化データテーブルからピボットテーブルを作るのは簡単だが、セル結合してたらできない。
これが当たり前にできてる人、なかなか居ない気がする。自分も心がけてはいるけど出来てる自信はない(´Д`)
(笑)
役所ほんまに酷いから。
でも、一般企業でもこの手のことする人割といてるわ。
エクセルでこんな風に入力してるの初めて見たけど?ホントなのか?
みんな一回エンジニアやるといいのでは
こんなエクセルは嫌だ集
まぁ今時こんな使い方している人はいないかと思いますが‥
じゃあもう国が様式作れよ。
全国でそれを使えばええやん。
役所仕事ってこんな非効率で低レベルなのか。
セル結合は敵だね…うむ
役所のExcel書式あるあるの、【駄目なExcel】の改善が行われるようです。
助かる人はかなり多そう。
自分も案を出してみようかな。
マジで役所が雑魚過ぎる。申請関係の役所指定様式ワードやエクセルファイルの作りが糞だと思いながらいつも使っていたから助かる。
セルの結合は本当に止めていただきたい。
ものすごく基本ですけど、これが徹底されると相当生産性上がります。セル結合なんてしてたらデータ分析できません。お役所のみなさま頑張って改善してください!
「『セル幅を狭めて方眼紙状にしない』はないのですか」
「そこからですか?」
(フィクションです)
もっと見る (残り約307件)
 

いま話題のニュース

もっと読む
PR